وبينت الوزارة وجوب تحقق مالك السجل والمنقول إليه من التزامات السجل التجاري والتأكد من خلوه من المخالفات أو الغرامات أو الرسوم المتأخرة وعدم وجود دعاوى قضائية، على أن تتم عملية التوثيق النظامي الكترونيا بالرمز المرسل على الجوال.